Portal Systems
Die Portal Systems AG, mit Hauptsitz in Hamburg und Niederlassungen in Potsdam, München und Nürnberg, ist ein unabhängiger Softwarehersteller für Enterprise Content Management (ECM) und Software-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint.
Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung im ECM-Umfeld und bietet seinen mehr als 300 Kunden unter der Marke Shareflex innovative und standardisierte Lösungen für das Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung.
Die Produktsuite Shareflex
Portal Systems bietet mit Shareflex eine umfassende Lösung für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde. Mit Funktionen wie der Workflow-Automatisierung, der Verwaltung digitaler Akten und der Integration von Business Intelligence optimiert Shareflex Geschäftsprozesse und fördert die digitale Zusammenarbeit.
Shareflex - Dokumentenmanagement
Die Dokumentenmanagement-Lösung von PortalSystems hilft Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse durch effiziente Verwaltung von Dokumenten zu optimieren.
Shareflex - Vertragsmanagement
Die Vertragsmanagement-Lösung von Portal Systems bietet eine effiziente Möglichkeit, Verträge in Microsoft 365 zu verwalten.
Shareflex - Dokumentlenkung / QM
Die Dokumentenlenkung-Lösung von Portal Systems ermöglicht eine effektive Kontrolle und Verwaltung von Dokumenten in Microsoft 365.
Shareflex - Digitale Rechnungsverarbeitung
Die Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von Portal Systems automatisiert und optimiert die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
Shareflex - Dokumentenmanagement
Mit Funktionen wie der digitalen Aktenverwaltung, Versionskontrolle und schnellen Suchmöglichkeiten können Dokumente einfach erstellt, gespeichert, bearbeitet und geteilt werden. Dies fördert die Zusammenarbeit, reduziert Papieraufwand und sorgt für mehr Sicherheit in der Dokumentenverarbeitung.
Es ist eine skalierbare Lösung, die den Anforderungen von Unternehmen jeder Grösse gerecht wird.
Shareflex - Vertragsmanagement
Die Shareflex Vertragsmanagement Lösung ermöglicht die zentrale Speicherung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für eine rechtssichere und transparente Verwaltung.
Mit automatisierten Erinnerungen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt sie Unternehmen dabei, Verträge schnell und sicher zu verwalten.
Shareflex - Dokumentlenkung / QM
Die Shareflex Dokumentlenkung / QM-Lösung stellt sicher, dass Dokumente im Genehmigungsprozess sowie aktuelle und genehmigte Versionen von Dokumenten verfügbar sind und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, automatisierten Freigabeprozessen und Versionierung hilft die Lösung, die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten zu verbessern.
Shareflex - Digitale Rechnungsverarbeitung
Sie ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie Erfassung von Rechnungsdaten, automatisierte Genehmigungsprozesse und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Diese Lösung sorgt für eine effiziente, transparente und kostensparende Rechnungsverarbeitung und hilft Unternehmen, ihre finanziellen Abläufe zu optimieren und Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Leistungsstarke und flexible ECM-Lösungen mit innobit & Portal Systems
Mit Portal Systems als Partner bieten wir leistungsstarke und flexible ECM-Lösungen (Enterprise Content Management), die sich nahtlos in Microsoft 365 und andere Plattformen integrieren lassen. Die Lösung Shareflex von Portal Systems ermöglicht ein ganzheitliches Dokumenten- und Prozessmanagement und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Die Shareflex-Lösung erleichtert die Integration von ECM-Systemen und schafft eine intelligente Verbindung zwischen geschäftskritischen Prozessen und Daten. Sie ist auf SharePoint Online abgestimmt und ermöglicht Unternehmen die Wahl der passenden Infrastruktur. Durch die langjährige Erfahrung von Portal Systems bei ECM-Implementierungen in verschiedenen Branchen bietet Shareflex eine ideale Lösung für die weitere Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Gemeinsam mit Portal Systems bieten wir umfassende Beratungs- und Implementierungsleistungen für moderne VMS/DMS/QMS auf Basis von Microsoft 365 und unterstützen Sie bei der Konzeption, dem Aufbau und der Integration von Intranet-Lösungen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen verbessern und gleichzeitig die Effizienz steigern.
Ihr Ansprechpartner
Melden Sie sich direkt bei Daniel Griener, Lead Delivery
