Rencore Governance
Rencore ist eine spezialisierte Governance-Plattform für Microsoft 365, die Unternehmen vollständige Transparenz, Kontrolle und Automatisierung über ihre Kollaborations- und Power-Platform-Umgebungen bietet. Die Lösung hilft IT- und Governance-Teams, Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und Wildwuchs in Microsoft 365 nachhaltig zu verhindern.
Key Features of Rencore Governance
Automated Policy Management
Take advantage of best-practice templates and automate policy monitoring across all M365 services.
Key Features:
Out-of-the-box policy templates
Full automation of IT processes
Preventing Teams and SharePoint sprawl
Security & Compliance
Identify security risks and external shares immediately, before they become a problem.
Key Features:
Monitoring guest access and external sharing
Identifying inactive or abandoned workspaces
Seamless adherence to corporate compliance
Licensing & Cost Optimization
Keep track of your Microsoft licenses and reassign unused ones.
Key Features:
Identifying inactive user accounts
Optimization of licensing costs
Detailed reporting dashboards
Herausforderung
Microsoft 365 wächst schnell – mit Teams, SharePoint, OneDrive, Power Platform und Copilot. Ohne zentrale Governance entstehen:
- Teams- und Site-Wildwuchs
- Oversharing und unklare Berechtigungen
- Sicherheits- und Compliance-Risiken
- Intransparente Nutzung und unnötige Lizenzkosten
Microsoft-Bordmittel reichen hierfür oft nicht aus, da sie fragmentiert und dienstspezifisch sind.
Lösung
Rencore Governance bündelt Metadaten aus der gesamten Microsoft-365-Landschaft in einer zentralen Plattform und ermöglicht:
- Vollständige Inventarisierung von Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate, Power Apps u. v. m.
- Zentrale Dashboards, Reports und KPIs
- Regelbasierte Governance-Checks (z. B. inaktive Teams, fehlende Owner, Oversharing)
- Automatisierte Durchsetzung von Richtlinien per Power Automate, Azure Functions, E-Mail oder Teams
Die Lösung arbeitet metadatenbasiert und greift nicht auf Benutzerinhalte zu.
Frequently asked questions
Was sind zentrale Mehrwerte der Lösung?
- Transparenz: Zentrale Sicht auf Struktur, Nutzung und Risiken in Microsoft 365
- Compliance: Revisionssichere Richtlinien, Reports und Nachvollziehbarkeit
- Automatisierung: Weniger manuelle Admin-Aufwände, konsistente Durchsetzung
- Kostenkontrolle: Erkennen ungenutzter Ressourcen und Lizenzen
- Skalierbarkeit: Geeignet für Enterprise-Umgebungen, Multi-Tenant- und MSP-Szenarien
Was sind typische Einsatzszenarien?
- Microsoft-365-Governance und Tenant-Hygiene
- Teams- und SharePoint-Lifecycle-Management
- Vorbereitung auf Copilot-Einführung (Berechtigungen, Oversharing, Struktur)
- Unterstützung von Audit-, Risk- und Compliance-Prozessen
An wen richtet sich Rencore?
- IT-Leitung & Microsoft-365-Admins
- Governance-, Risk- & Compliance-Teams
- Managed Service Provider & Beratungen
Your contact person
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